如何使用您的员工评估获取行动

Performance Management

我的1比1次会议似乎只是在每个人的尽头脱颖而出，通常是因为我们没时间了，需要回到工作场所。我怎样才能克服这个？

绩效管理和评估

"My 1 to 1 sessions seem to just fizzle out at the end of each one, usually because we run out of time and need to get back to the workplace.

我怎样才能克服这个？“

这是一个很大的问题，由委托在我们为他们运行的管理发展计划期间被委托要求。

让我们来看看一些解决方案....

Does the following sound familiar to you?

您将与您的直接报告中的一份会议或教练会话结束。

你们两者都谈到了一个伟大的比赛，并讨论了一些非常有价值的主题，但时间现在反对你，你需要快速关闭！

现在发生以下哪一项？

"Ok DIRECT REPORT that was a great session I will write an email of the action points and send them to you"

或者

"Ok DIRECT REPORT, that was a great session, we'd better get back" [note, no close or follow up]

或者

"OK, DIRECT REPORT, let me summarise what we have discussed, we have covered XYZ and ABC, you will do GHJ and I will do KLP"

通常，当开发会话到一个关闭时，您最终结束了上面的三种情况之一。

They either:

1.刚刚结束，没有行动点或正在做什么的摘要

或者

2.您作为经理决定将所有操作放在电子邮件中以将其发送到您的直接报告中

或者

3.您总结了所讨论的会议并承担互动行动点的责任。

我建议你不要使用上述任何一个!!!!

If I had to choose it would be # 3 but instead here is what I recommend that you do....

首先，您应该更专注于会议的关闭而不是您在做的事情。如果您不专注于需要完成的内容以及为什么需要做些什么以及为什么？

留下自己比正常的5分钟更久的时间来关闭会话。

作为一般的经验法则，如果您正在运行60分钟的会话，您应该开始在40分钟的标记中缠绕，留下好20分钟的关闭。

所以这是我的第一个推荐。

我的第二次建议是关闭你要求你的直接报告总结那里的会议，然后还要求他们记录所有行动点并让他们将它们发送给您！

Here's why:

1. You are making the direct report responsible for the meeting and the action points

2. You are ensuring that they have understood and listened to what you were both saying

3. If you start to do this during every session you will condition the direct report to pay closer attention to what is being said during the meeting because they know they will have to summarise and send you the action points at the end of it!

4. It lightens your workload [yippy I hear you shout!]

5.促进赋权和对直接报告的发展共同责任。

6. You are acting as a leader rather than a note taker and backside wiper! (sorry about that last statement but I am sure you know where I am coming from with it!)

因此，开始让您的员工在1到1至1次教练会议期间承担更多责任。

The result will be awesome I can assure you!

以下文章由Sean McPheat贡献

“Sean Mcpheat在全球各地的一些企业提供教练，管理培训和咨询。他在英国，欧洲，美国和中东设计和提供管理培训课程，计划和咨询任务。”