项目管理 - 项目管理成功培训
项目管理
“为什么我们不能在一起做我们的行为?”
“为什么项目管理在我们公司中经常失败?”
“必须记住,项目管理首先是管理的哲学,而不是精心制作的工具和技术。
它只像使用它的人一样有效。“
- 布莱斯的法律
介绍
我不相信一个公司在项目管理中的整体问题可以归因于一个特定的工具或技术(尽管有些肯定没有帮助的事情)。相反,我认为这是基于一个公司认为项目管理的重要性。
如果他们认为这是公司整体表现的重要组成部分,那么它将比考虑其无关的公司更成功。换句话说,我将项目管理视为企业文化的一个组成部分。
让我们考虑公司价值项目管理的指标:
缺少知识
员工只是缺乏项目管理机制的基本知识。我再也不会遇到太多完全缺乏这方面知识的公司了。项目管理的概念基础已经存在了很多年。有许多项目管理培训项目,包括大学和商业层面。互联网上也有一些讨论小组和专业协会处理这一问题(例如,宾夕法尼亚州新城广场项目管理研究所)。雇用或承包完全不了解基本项目管理概念的人员已成为一种罕见现象。
缺乏组织政策
该公司尚未采用正式的项目管理政策。因此,非正式和不一致的项目管理方法使用的结果喜忧参半。这比找一家缺乏项目管理知识的公司要常见得多。
政策和程序缺乏执行力
即使建立了一项政策,也没有强制执行。结果,结果不一致。如果公司设计了标准和一致的项目管理方法,则必须经常策划,以确保准确性和均匀的结果。颁布立法是一件事,另一件事要实施它。
缺乏对项目管理的规模和复杂性的考虑,零敲碎打
人们似乎自然低估了项目管理的程度。例如,项目规划涉及定义工作崩溃结构和依赖性,这是估算,规划,报告和控制的前兆;估算是调度的先决条件;时间报告影响项目估计和时间表;资源分配是基于合格人士(技能库存)和当前项目时间表的可用性;等等,市场攻击项目管理的各个方面有一个压倒性的软件包,但是很少解决它是一个集成的整体。
必须记住,项目管理首先是管理的哲学,而不是精心制作的工具和技术,也不是行政职能。相反,它涉及管理人类以实现工作的成就(这是一个“人民管理”功能)。因此,项目管理只会与使用它的人一样有效。
最终,项目管理代表纪律,组织和问责制;这是三个地区人们似乎对这些日子有自然厌恶。
纪律
在西方世界,人们倾向于抵制纪律,因为有些人认为它抑制了创造力和个人自由。因此,团队合作经常牺牲有利于坚固性的个人主义。
组织
根据纪律是组织问题。再次,在西方世界,人们宁愿维护自己的身份,并组织自己,以满足他们的需求,而不是组织的需求。还有那些声称的人,“一个杂乱的桌子是聪明的思想的标志。”婆婆。相比之下,我是海军方案中的信徒,在那里你要么在一些东西上工作,归档,或者把它扔掉。这迫使人们组织起来。如果我们需要更多的文件,请让我们得到它们。一个杂乱的桌子是一个混乱的人的标志。塑造或发货。
问责制
这是人们最容易反抗的地区。项目管理的方法,正如“骄傲”所倡导的,最终代表了根据计划生产的可见性和责任感。不幸的是,有些人回避承诺,反而喜欢隐藏自己的活动,因此无法对其进行衡量和评估。这通常是缺乏安全感的人的反应。对自己能力有信心的人对责任问题没有问题。
反应与积极管理
古老的格言,“如果你没有做出决定,那么决定将为你做出,”有效。这也可以涵盖活动和反应管理器之间的差异。真正的项目管理需要一个“活跃”的经理,而不是“反应”。积极经理在发生之前处理问题。他们计划未来。
反应经理昨天处理并等待直到出现问题,然后试图照顾它们。今天,越来越多的IT组织以持续的“消防”的操作方式发现自己。为什么?由于“反应性”的管理风格。“反应性”经理似乎从未取得过,但可能享受公司的最高知名度。作为一边,谨防你的“消防员”,他们可能是你的首席纵火师。
管理人员不等待发生的事情,他们会发生事情发生。
项目管理是多少?
项目管理的理念能被一组人在一个项目中采用和实施吗?对。部门或部门?当然。整个公司?一定地。事实上,随着范围的扩大,沟通也在改善,理念的应用也更加一致。
项目管理范围影响很多人:
- 个人工人将准备估计和时间表,执行项目工作和活动报告。
- 项目经理将计划并指导项目对项目的使用和解决问题。
- 部门经理将管理一个区域内的资源和控制项目。
- 执行管理将建立项目优先事项并监控项目进度。
显然,项目管理不应该局限于少数人或项目。在任何时候都可能有几十个项目处于活动状态,涉及数百名跨部门工作人员。
需要同步工作努力,以最大限度地提高效果和最小化混淆。因此,项目管理应被视为企业哲学,而不是选择少数人使用的技术。
只有当公司采用标准和一致的项目管理方法时,它将成为企业文化的一个组成部分。然后,我们将听到更少的原因,为什么项目管理失败,以及更多公司如何繁荣。
这篇文章由Tim Bryce贡献
Tim Bryce是佛罗里达棕榈港管理咨询公司M.Bryce&Associates(MBA)的常务董事,该公司专门从事信息资源管理(IRM)。布莱斯先生在这一领域有30多年的经验。他可以接受国际培训和咨询。
版权所有2006 MBA。版权所有。
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