会议不能和他们一起生活不能没有他们
会议是一种生活方式
对于大型组织中的许多人来说，会议可能占据一周工作时间的很大一部分。
如果会议进行得不顺利或日程安排不当，它们可能会超支、重叠、缩减、取消，并一举摧毁你的最佳计划。
运作良好的会议
经营良好的会议是一种享受。
他们有明确的议程，遵守时间规定，并以纪律和公平的方式主持会议。
事实上，如果你在主持会议，你就有权力和机会把会议安排好。
但如果你不是负责人呢？
更重要的是，如果你不是负责人，事情不顺利，你能怎么办？
转来转去
我们所有人都参加过一些会议，这些会议脱离了议程，兜圈子，掩盖旧的立场，在一个问题上陷入僵局，有人有隐藏的议程。
你知道那种感觉吗？
正如你所想，
“我们终于有进展了”
有人说，
“等一下，我不明白……”
你的心像你想的那样下沉，
“噢，闭嘴好吗？否则我们会一直呆到午夜！”
你可能在会议上说了这句话。如果是这样的话，你就会知道这不一定是一个好办法。
此外，还有其他一些“美中不足”的因素会打乱会议计划的最佳意图，如果他们进入了一个运行不好的会议，可能会造成混乱。
会议动态
会议的结构非常强大.人们带着预先安排好的想法和想法走到一起，然后与其他有影响力和有用的同事分享，希望达成共识，为共同目标采取联合行动。
然而，因为他们是如此强大的论坛，他们是开放的使用和滥用那些有自己的议程或轴研磨。
这些可能是有预谋的或有意识的计划和议程，但更多的时候它们是无计划的和无意识的，是对某事有强烈感觉的人的行为，甚至只是他们通常挑剔的自己。
游戏和行为
您还可以确定会议中的具体行为。
这些可以看作是人们在会议环境中玩的“游戏”。
当你往下看这个列表的时候，你会发现自己在其中的一些游戏中加入了特定个人的名字。
更令人担忧的是，你会看到一些你可能不得不承认自己。
它们本身并不是“错的”；它们只是而且可能是破坏性的，即使是出于尽可能好的意图和动机。
- 侵略者/责备者/施虐者/迫害者
- 受害者
- 救助者
- 安抚者
- 干扰者
- 被动侵略者
- 闷闷不乐的
- 隧道视野/单轨思维
- 辩论的
- 分析/逻辑
- 恐惧麻痹
- 控制者/独裁者
- 小丑
- 扰流器
- 搅拌器/流言
- 抱怨者
只需要一个
仅仅一个人扮演其中一个角色就可能严重影响会议。
例如，你正在召开一个会议，寻求就某个问题达成共识，你发现有人持消极的攻击态度。这个人被问到
“你同意吗？”
会回应的
“当然。“很好。”
但语气和态度告诉你他们不同意，但就是不同意。你知道他们会在会议室里同意你的意见，然后抵制甚至积极反对会议室外的决定。
救助者
或者你会得到一个救援者。
一个担心别人受到伤害或不安的人，他只希望每个人都友好相处。
会议是你来讨论问题和计划的地方，而救援者可能是你试图做出的每一个决定的湿布。
恐惧麻痹
你可能会让一个害怕的人瘫痪，在车头灯下表现得像只兔子，而不会做出贡献。
反过来，这个人会在其他人身上制造出一个侵略者，他会对一个看起来懦弱的人生气。
同样地，如果一个人表现得像个受害者，他们会在其他人身上制造出一个救援者，这个人对这种强烈的情感感到不舒服。
我们怎么来的
有时会议会陷入困境，当人们走上充满无关故事的切线，然后其他人陷入这些分心，并添加自己的。
突然，整个会议在一个死胡同里结束了，没有人知道它是如何到达那里的。
常用短语
还有一些常见的短语从人们嘴里冒出来，表明他们是在玩游戏，而不是在说实话：
- 让我们都试着和睦相处。（解说员）
- 那不行。（扰流板）
- 在我改变主意之前，我要随船沉没。（辩论）
- 我们必须一遍又一遍地讨论这个问题吗？（抱怨者）
- 为什么我总是干着差劲的工作？（受害者）
- 我们只能同意不同意。（被动的侵略者或安抚者）
- 如果其他人都同意，我又有谁不同意呢？（被动侵略者）
- 为什么你总是在最后一刻提事情？（责备者）
游戏
令人惊讶的是，这种游戏在许多会议中都是被容忍的，人们可以逃避应该被要求遵守的行为。这是因为我们中的大多数人，非常正确地，不愿意卷入公开斗争。
再次，我们要强调的是，这些游戏往往不是故意的，这就是为什么严厉的措施不是我们所需要的。有一些微妙的方法可以让会议重回正轨，提高效率。
有什么办法？
这里有两种方法来处理这种类型的游戏。
“我们第一次打电话”水准测量“它是这样工作的：
如果你开始注意到你的会议因为一个或多个游戏玩家而突然卡住了，那么从会议和你的想法中坐下来。制定一个短语，准确地说明发生了什么。
试着制定它，使它是非责怪和中立的，并抵制诱惑添加什么应该做的（这将是指导性的，当然，会使你成为一个游戏玩家）。
从思想上
“哦，天哪，我们不是在上次会议上决定的吗”
你可能会想出这样一个短语
“我们好像是在覆盖这里的老土”
诱惑是增加应该做的事情：
“我认为我们应该坚持议程。”
最后这一点确实需要避免，以防止任何人觉得你是在试图劫持会议。
找平的一些例子：
你脑子里在想什么
“噢，闭嘴，好吗？否则我们会一直呆到午夜”
你嘴里说的是什么
“我们好像在兜圈子”
你脑子里在想什么
“我们究竟为什么要谈论这个？”
你嘴里说的是什么
“我们似乎已经脱离了议程”
你脑子里在想什么
“你没有做任何准备，所以我们都是在浪费时间”
你嘴里说的是什么
“我们似乎没有足够的信息来调查此事”
你脑子里在想什么
“我希望你们两个闭嘴，听一次椅子的声音”
你嘴里说的是什么
“我们好像要开两会”
你脑子里在想什么
“说吧，以这样的速度我们哪儿也去不了”
你嘴里说的是什么
“我们还在第一个议程上”
你脑子里在想什么
“天哪，那两个真是天作之合”
你嘴里说的是什么
“这似乎越来越私人化了”
建议短语
以下是一些非指控性和非指导性的建议短语：
我们确定参加这次会议的人都对吗？
我们似乎失去了注意力。
能量似乎下降了。
我们现实吗？
似乎有不同程度的理解。
我们似乎被困在一个问题上。
似乎不止一个议程。
我们似乎偏离了议事日程。
对这个问题似乎有很多看法。
我们好像迷路了。
我们似乎在细节上陷入了困境。
我们在这个问题上似乎有些分歧。
我们似乎没有收到每个人的来信。
插话
注意，在这些短语中，我们大多使用“我们看起来”这个词，它确保没有人受到指责，也不是在宣示（与拳头敲击“我们一事无成”相反）
一旦你准备好了单词，坐在前面插句话，不要等待合适的时机。只要坐在前面，举起一只手，轻轻地提高你的声音：无论需要什么，都可以轻轻地强行进入程序。
当你讲话时，不要看着负责让会议偏离正轨的人（游戏玩家），尽量保持你的语气中立和轻松。
指手画脚
你要做的是确保没有人指责他们，也没有人建议你采取行动。
你会大声说出会议上许多其他人的真实想法，并向你的主席或会议的任何其他成员提供机会，让他们采取主动，继续前进。
其效果应该是停止会议一秒或两秒，以水平或否定任何优势或劣势提供给游戏玩家（s），因此命名为“水平”。
把它想象成是在会议过程中投下一颗非常小的炸弹，它不会造成真正的伤害，但会轻轻地拉近人们的距离，让会议重回正轨。
没人应该知道
我们并不是说这是为会议作出贡献的唯一途径。
你可能会故意选择其中一个游戏来推动事情的进展，或者你可能会用你通常的沟通方式度过大部分的会议。然而，整平技术突破了困难，使人们很难跟上障碍性比赛。
这里的关键是微妙，没有人应该真正意识到你采用了一种特殊的技术，没有人会因为不恰当的行为而感到指责、指责或羞辱。
称之为行为
这种技术比平层技术更为明显，因为每个人都会知道你在这么做。这种技术特别适用于正在进行的会议：定期开会的会议，如团队会议、问题解决小组或咨询论坛。下面是它的工作原理。
在制定常规或基本规则时，引入游戏的概念，并允许任何成员就其行为“呼叫”另一成员。
这样做的目的是创造一个会议环境，让任何人都能够扮演促进者的角色，对会议过程而不是内容发表意见。
你看到什么就说什么
这里有一个例子：假设在一个常规的团队会议上，“John”不断地回顾已经讨论过的问题。每个人都受够了，因为他占用了很多时间，一遍又一遍地重复旧东西。与其每个人都怒气冲冲地坐在那里什么也不做，或者最后失去耐心，对他大发雷霆，这才是可以做到的。
一位团队成员简单地插话并“打电话”告诉约翰发生了什么：“我要打电话给你这个约翰，因为我认为你在绕圈子；我们以前已经讨论过这个问题。”。
他的行为被‘叫停’，但并不是以指责的方式进行的，在这种情况下，添加你认为下一步需要做的事情没有错：“我认为我们应该回到议程上来。”
速记短语
这会很快产生“圈”和“两次讨论时的一次会议”等短语。
这有点像一个荒野的西部城镇，每个人都同意在逗留期间把枪交给警长。它要求每个人都同意这是要做的事情，当我们看到有人开枪时，每个人都要扮演副手的角色（换句话说，让会议偏离正轨）。
当你打电话给某人时，你确实用了他或她的名字：“路易丝，我打电话给你，你一直在忙，不是每个人都有机会说话。”
当你指责某人的行为时，这不是指责，但也不是微妙的。打电话告诉某人发生了什么事，但没有责备。（“不是每个人都有机会说话”比“别闭嘴”好多了！）
自称
这里有一种称之为行为的变体。这是一种监督自己行为的方法，更诚实地对待自己对会议的贡献。工作原理如下：
它实际上是向会议的其余部分宣布你的意图。假设一个议程项目出现了，除了你之外，几乎所有人都同意这个项目。你可以干预并说“我不同意，这就是为什么……”这没什么错。
但令人惊讶的是，如果你在开场白中说：“我要扮演魔鬼代言人的角色，看看另一面，你的信息能有多强大（而且往往更容易被接受）。”
有趣的是，你可能仍然在扮演一个特定角色的“游戏”，但通过宣布它，你让每个人都知道你在玩一个游戏，你自己也很清楚那一刻你的角色是什么。
例如，在一次会议中间，你记得一些不完全相关的事情，但你认为这些事情可能会逗乐或启发人们，或者只是让他们了解一些不在议程上的事情的最新情况。如果你提起这个话题，你会玩一个“漫话者/分心者”的游戏，但如果你自告奋勇（“我要玩一分钟分心者”），每个人都知道你在做这个游戏，它不会扰乱会议。
很像我们之前提出的建议，对于正在进行的小组，你可以制定一些基本规则，其中可以包括“称呼自己”。
还有一些简单的短语可以帮助推进会议。
我们都在一起，所以让我们解决问题。
让我们回到正题。
我们怎样才能做到这一点？
我们都做完了吗？
让我们投票表决。
不错的主意。
你知道，那可能有用。
大家对此满意吗？
我想我们需要继续。
我们现在把东西包起来好吗？
通过使用这些简单的技巧，你可以开始创建积极、愉快和富有成效的会议。
每个人都会为节省的时间而感激，工作场所的压力也会因此而降低。
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