会见疯狂 - 一切都出错的会议
疯狂的会议-所有事情都出错的会议
我上周参加了一个关于我志愿者而且在我坐在那里的一个组织,我看到了,在我面前出去了,每一个可能发生在会议期间发生的“错误”:
- 没有集中的议程
- 人们互相打断
无关的信息
人们提出了完全不相干的信息,这在之前的两次会议上已经讨论过了
- 有人试图把自己的个人议程强加给其他人
- 两个工作人员之间的敌意
- 眼球滚动(来看看特蕾西·厄尔曼对滚动眼球的终极诠释)
- 侧面对话
- 说了一圈又一圈又一圈,哪儿也不去
不当
有人抛出了一声炸弹,因为它是完全出乎意料和不合适的人。
所有这一切都在十五分钟内。
我脑海中浮现的想法有,
“哦,看在上帝的份上,我们还需要再听一遍吗?”
来
“我受不了那种窃窃私语。”
来
“哦,兄弟,那在哪里来自哪里?”
来
“我到底在这里做什么?”
这是一个突破恍惚的最后一个想法,我似乎已经陷入了。
我为什么在那里
我在那里,因为
- 我相信这个组织
- 我有很多可以贡献的
- 我喜欢我的大部分志愿者
然而,在那里,我感觉好像我正在走过透过曲折,并且不做的决定都没有。
所以我介入
不是以一种咄咄逼人的、令人沮丧的方式(这是我的感觉),而是使用一些来自Impact Factory“播放列表”的工具来进行更有成效的会议。雷竞技注册
第一主动
首先,我认为我们没有足够的信息来充分讨论这一问题。
然后我建议让一小群人看看提议的内容,并为小组其他成员准备一份简报。
我自告奋勇,推荐了另一个人,他也同意了。
第二个计划
其次,我开了个小玩笑,说我们都对我们正在讨论的事情如此热情,以至于我们明显失去了重点,如果我们不谈实质,我们会一直呆到半夜。
第三个计划
第三,我向主席指示一些问题,迫使他留下课程而不让他做错了。
它们都是非常小的,简单的事情,因为它们很微妙,没有挑战性,而且它们都有一个有形的最终结果。我们有很多其他的东西在我们的袖子里,帮助会议成为你想做的事情,而不是一个真正的拖累,使你的心下沉。
会议是我们工作和个人生活中非常重要的一部分,也是把人们聚集在一起、让每个人都投入工作、敲定谈判、处理困难和冲突的好方法。
Since not everyone will want to play ball in order for that to happen, it’s essential that someone (you, for instance) makes the decision – even if you aren’t running the meeting – to ensure it stays on track and not go off the rails.
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