时间管理顶级提示
Top Time Management Tips
有效地管理您的时间
管理您的时间更有效地开始愿意做不同的事情。
1.环境
- Are you free to manage your environment as a whole?
- 你是否能够在没有中断的情况下找到建筑物中的其他地方？
- Hot desk so you only put out what you’re working on that day.
- 找到一个小变化来组织你不整洁的桌面空间。
- 改变你的环境 - 去散步。
2.说不
- Challenge your tendency to say yes.
- 创建一个简短的校验列表，以评估您是否可以在合理的时间内完成任务。
- 在处理分配的会议，文书工作，电话，访客等方面坚定和外交。
3. Boundaries
- 为你计划为我的时间划分时段。
- 创建“假人”会议。
- 特定于会议议程。
- 管理人们对您的可用性及其索赔的期望。
- 您的管理差对压力有何影响？
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4. Technology
- iPhone/calendar reminders.
- 使用“OFFORM”完成任务不间断的任务。
- 日记任务。
- Flag emails to come back to.
- 耳机阻挡中断。
- Use a diary and/or an activity planner to schedule when to do things.
- 要求人们通过电子邮件发送给他们的查询或要求，以使他们更容易必要时转发。
- Set up a template for others to use so to avoid them taking up your time.
5. Timing
- For one day only, log how long it takes to do your tasks.
- Change the time you create your to-do list.
- Use a specific time to send/check emails e.g. 9:00am, 2pm & 4:30pm.
- Weekly wrap-up list of to-dos completed.
- Share your calendar so people know when you’re not available.
- 早上/晚上审查火车的那一天。
- Planning ahead when you know people will be out of the office.
6. Organisation
- 将大型任务分成阶段。
- 为您的日记中计划时间为您的长期工作，因为他们需要它。
- Diarise using post-it notes.
- 将类似的任务组合在一起。
- 按计划的关键日期通过电子邮件发送给所有参与的所有这些日期。
7.代表团
- What tasks can you delegate?
- 每天委派一件事。
8. To-Do Lists
- 在您的待办事项列表中的工作表明。
- 创建手动列表并按重要性/优先级顺序组织它们。
- Include unplanned activities in your list and re-prioritise.
- Try a to-done list
不要在这个列表上做所有事情
This is an extensive list of things you can look at to help manage your time and improve your productivity.
Don't get caught up in trying to implement everything.
只挑选与您共鸣的东西，您可能会申请。
这里的魔术是让一些变化棒。
投资312分钟，规划您的一天将节省至少2小时的浪费时间和努力 - 来自“吃青蛙“布莱恩特雷西
俗话说：
"If you keep doing more of what you're already doing, you'll get more of what you've already got!"
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